Privacyverklaring

Pennings Solutions, gevestigd in Best en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 979000664, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bij vragen kun je contact opnemen via info@penningssolutions.nl.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Pennings Solutions verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op de website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.

Wij verzamelen geen gegevens van websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij toestemming is gegeven door ouders of voogd. Heb je het vermoeden dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het uitvoeren van onze dienstverlening
Het afhandelen van financiële administratie
Je te kunnen bellen of e‑mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
Je te informeren over wijzigingen in onze diensten
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten

Pennings Solutions neemt geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die gevolgen kunnen hebben voor personen. Er is altijd menselijke beoordeling.

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Financiële administratie (naam, adres, factuurgegevens): minimaal 7 jaar, conform wettelijke verplichting.
Overige contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een lopende overeenkomst is.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

Boekhouder
Hostingpartij
E‑mailprovider

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Pennings Solutions en sluiten hiervoor een verwerkersovereenkomst.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt:

Technische en functionele cookies
Analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy

Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons de website te optimaliseren. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Gegevens over te dragen aan een andere partij

Een verzoek kun je indienen via info@penningssolutions.nl. Ter verificatie kunnen wij vragen om een veilige kopie van je identiteitsbewijs (met afgeschermde foto, MRZ, paspoortnummer en BSN).

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Pennings Solutions neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Heb je aanwijzingen dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@penningssolutions.nl.

Laatst bijgewerkt: januari 2026